Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

BerlinOnline Stadtportal GmbH & Co. KG
vertreten durch die Geschäftsführung: Olf Dziadek, Andreas Mängel
Stefan-Heym-Platz 1
10367 Berlin
info@berlinonline.de

Name und Anschrift des DSB (Datenschutzbeauftragten)

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:

LOROP GmbH
Dennis Schulz
Landgrafenstraße 16
10787 Berlin
datenschutz@lorop.de

Datenverarbeitungen

1. Browserdaten

Als technischer Betreiber stellt die BerlinOnline Stadtportal GmbH & Co. KG die Webseite bereit und erhebt dabei Browserdaten (sogenannte Logfiles).

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff von Nutzenden auf die Webseite und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang erhoben. Diese Daten sind:

  • Browser-Typ und -Version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL)
  • Webseite, die Sie besuchen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Ihre Internetprotokolldaten (IP-Adresse)
  • Übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus (Dateien übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung der durch die Nutzenden angefragten Webseite. Im Übrigen stellen die nachfolgend genannte Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden aus technischen Gründen, zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität sowie Betriebssicherheit des Webportals verarbeitet.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden nach 5 Tagen gelöscht.

2. Kontaktaufnahme per E-Mail über info@berlinonline.de und Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, mit der BerlinOnline Stadtportal GmbH & Co. KG per E-Mail und/oder über das Kontaktformular elektronisch Kontakt aufzunehmen. Die übermittelten Daten werden dann zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Nutzt ein Webseitenbesucher das Kontaktformular, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Anrede und Name (optional, keine Pflichtfelder)
  • E-Mail-Adresse
  • Freitexteingaben / Ihre Nachricht an die BerlinOnline Stadtportal GmbH & Co. KG

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Formularversands

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Sofern Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail in Kontakt treten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Darüber hinaus besteht unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Verhinderung des Missbrauchs des Kontaktformulars.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Formular oder Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten, welche Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme übermitteln, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Für die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten gelten die gleiche Speicherdauer und Löschgründe.

3. Bewerbung bzw. Kontaktaufnahme per E-Mail über bewerbung@berlinonline.de

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär §26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage 6 Monate nach Versand der Absage gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben außerdem das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Schlussbemerkungen

Personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen Das Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln oder eine Einwilligung für einzelne Verarbeitungen erteilen.